Каков порядок и этапы регистрации товарного знака в Роспатенте?

Регистрация бренда проходит в несколько этапов: проверка обозначения, подготовка и подача заявки, экспертизы, получение свидетельства. В среднем процедура занимает 6-12 месяцев.

В результате регистрации заявитель приобретает исключительное право, которое позволяет полноценно использовать товарный знак в коммерции и защищать от нарушений.

Почему это важно?

Пока вы не зарегистрировали обозначение, формально оно вам не принадлежит. Даже если вы придумали его и запустили в оборот много лет назад. Любой конкурент может начать брендировать свою продукцию вашим логотипом, и у вас не будет инструмента, чтобы этому противостоять.

После регистрации знака ситуация кардинально меняется. Со свидетельством вы можете запрещать третьим лицам использовать ваше обозначение и защищать свои права через суд.

Преимущество регистрации работает и в обратную сторону: никто не сможет оформить на своё имя ваш логотип и требовать от вас прекратить его использование.

Основные этапы регистрации товарного знака

1. Проверка обозначения

Сначала важно убедиться, что логотип:

• не конфликтует с уже зарегистрированными брендами;

• имеет различительную способность;

• соответствует другим требованиям закона.

Если заранее не оценить эти параметры, есть риск, что вы потратите деньги на оплату пошлин, прождёте много месяцев и получите отказ в регистрации.

Важный момент: проверку нужно проводить для тех классов МКТУ и товаров (услуг), на которые вы хотите зарегистрировать бренд. Поэтому предварительно нужно составить их перечень.

2. Подготовка заявки

В заявку включают:

• информацию о заявителе;

• картинку и описание обозначения;

• перечень классов МКТУ;

• другие данные, предусмотренные формой.

3. Подача заявки 

Именно дата подачи обычно определяет, у кого возникает преимущество в споре за бренд, – так называемый приоритет. С этого момента обозначение считается заявленным, даже если регистрация ещё не завершена.

4. Формальная экспертиза

Это первый этап рассмотрения заявки, на котором Роспатент проверяет:

• комплектность документов;

• правильность оформления;

• оплату пошлин.

По регламенту проверки занимают 1 месяц. Дальше процедура продолжится, только если у специалистов не появятся замечания к документам.

5. Экспертиза по существу

Это основной этап, на котором эксперты Роспатента анализируют сам товарный знак: сходство с уже внесёнными в реестр брендами и ранее поданными заявками, соответствие обязательным требованиям.

Если специалисты выявляют проблемы, у заявителя могут запросить дополнительные сведения или направить предварительный отказ (с которым ещё можно поспорить). Важно отвечать грамотно и вовремя.

Стандартный срок этой стадии – 1 год, но он может быть продлён, если у экспертов возникнут вопросы по заявке.

6. Решение о регистрации

Если экспертизы пройдены успешно, ведомство принимает решение о предоставлении бренду правовой охраны.

После этого заявителю остаётся:

• оплатить последнюю пошлину;

• дождаться внесения знака в государственный реестр.

На это уходит 1-2 месяца. Регистрация бренда подтверждается свидетельством. По умолчанию оно оформляется в электронном виде, а на бумажном носителе – только по запросу заявителя и за отдельную плату.

Свидетельство действует 10 лет, затем этот срок можно продлевать, причём неоднократно.

Что нужно учитывать бизнесу

На практике регистрация бренда – это не просто «заполнение формы» и бюрократия в государственном органе. Многие предприниматели, которые так думают, сталкиваются с отказом.

На результат влияют несколько факторов:

• особенности обозначения, которое нередко приходится дорабатывать перед подачей заявки;

• качество предварительной проверки;

• правильность подбора классов МКТУ и товаров (услуг);

• полная оплата пошлин;

• отслеживание документооборота в Роспатенте;

• своевременные и тщательно проработанные ответы на запросы экспертов.

Ошибка на любом этапе создаёт опасность отказа в регистрации. Из-за этого вы можете потерять не только время и деньги, но и сам бренд, если его успеет зарегистрировать конкурент.

Чтобы избежать таких рисков – поручите эту задачу профессионалам. Мы сопровождаем регистрацию от и до: проверяем обозначение, подбираем классы МКТУ, готовим заявку и взаимодействуем с Роспатентом, чтобы защитить ваш бренд.

Об авторе