Заявка на регистрацию товарного знака: пошаговая инструкция по подготовке в 2026 году

Решили зарегистрировать свой товарный знак? Это правильное решение для защиты прав на бренд. Главное – действовать в нужном порядке: оценить перспективы регистрации, корректно оформить заявку и подготовить документы, необходимые Роспатенту для её рассмотрения. Как всё это сделать – читайте в нашей инструкции.

Как подготовиться к регистрации бренда

Перед тем как оформлять заявку, нужно:

1. Разработать или доработать обозначение с учётом требований законодательства. Товарный знак должен:

• Иметь различительную способность, не путать потребителей, не нарушать норм морали и соответствовать другим критериям, приведённым в статье 1483 ГК РФ.

• Не быть похожим до степени смешения на уже зарегистрированные бренды.

2. Подобрать классы МКТУ и список товаров (услуг).

Бренд регистрируется на конкретный набор товаров, работ или услуг. Правильно их подобрать – ключевая задача. Причём непростая, поскольку надо учесть ряд нюансов:

• Не пересечься с конкурентами, которые уже оформили права на товарные знаки в вашем сегменте.

• Включить в перечень весь ассортимент – сегодняшний и по возможности будущий. Для неучтённых позиций правовая охрана товарного знака действовать не будет.

• Не составить чрезмерно обширный список. Это значительно повысит стоимость регистрации бренда. К тому же конкуренты смогут досрочно аннулировать его правовую охрану для позиций, которые не появятся в вашей продуктовой линейке в 3-летний срок.

3. Проверить, охраноспособен ли товарный знак. То есть убедиться, что он будет зарегистрирован для подобранных товаров (услуг). 

Бесплатную экспресс-проверку можно провести самостоятельно с помощью нашего онлайн сервиса. Альтернативный способ – обратиться к юристам-патентоведам. Этот вариант требует больше времени и не всегда бесплатен. Зато юристы оценят товарный знак глазами экспертов Роспатента и дадут рекомендации по подготовке к подаче заявки.

Все описанные задачи взаимосвязаны. Возможно, потребуется несколько итераций. Если по итогам проверки окажется, что бренд не пройдёт регистрацию, нужно:

• доработать обозначение;

ИЛИ

• скорректировать перечень классов и товаров (услуг), чтобы исключить позиции, для которых уже есть зарегистрированные знаки-аналоги.

Важно не пренебрегать анализом в надежде «на авось». Все дальнейшие хлопоты и затраты могут оказаться напрасными, если Роспатент откажет в госрегистрации бренда.






Кто имеет право подать заявку на регистрацию товарного знака

С 2023 года перечень заявителей сделали неограниченным. Теперь зарегистрировать права на бренд могут:

• Компании.

• Индивидуальные предприниматели.

• Физлица – самозанятые и обычные граждане.

В роли подписанта и подателя заявки может выступать не только будущий правообладатель, но и его представитель либо патентный поверенный. В первом случае на посредника нужно оформить доверенность и включить её в пакет документов для Роспатента.






Как оформить заявку на регистрацию товарного знака

Регламент подготовки документов описан в Приказе Минэкономразвития России № 482 от 20.07.2015. Разберём его по полочкам.

Скачать форму заявки можно по ссылке. Заполняется она в электронном виде, на русском языке. Если среди приложений будут документы на иностранном языке, необходимо приложить их перевод.

Каждое поле в заявке имеет свой код, поэтому рассмотрим правила её заполнения в привязке к этим номерам.

750 – адрес для переписки

Здесь важно вписать актуальные сведения. Роспатент будет использовать их для запроса дополнительной информации, а на ответ даётся ограниченный срок. Нужно указать:

• официальный  адрес заявителя (юридический – для организации, адрес регистрации – для физического лица или ИП);

• e-mail (при подаче в электронной форме – обязателен);

• наименование или ФИО подателя заявки;

• контактные данные правообладателя для указания в бюллетене ФИПС (телефон, e-mail, факс).




731 – заявитель

В этом разделе указываются сведения о будущем правообладателе:

• полное название организации или ФИО физлица;

• адрес регистрации или места жительства;

• цифровые идентификаторы (ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП, СНИЛС, КИО, код страны RU);

• контакты.





740 – представитель

Этот блок заполняется, если вы действуете через посредника, в том числе патентного поверенного. Укажите его ФИО, адрес, контактные данные, срок представительства, а для поверенного – регистрационный номер в Роспатенте.




540 – обозначение

В квадратном окошке нужно разместить логотип: включить его при заполнении заявки на компьютере или наклеить на распечатанный документ на плотной бумаге размером 8*8 см (максимум – 8*10 см).

Важные моменты:

• Обозначение надо показать в цветовой гамме, в какой вы хотите его зарегистрировать. Если оно не чёрно-белое, в строчке с кодом 591 укажите номера цветов в одной из общепринятых систем, например, Pantone.

• Если товарный знак не помещается в окошко (например, это целая этикетка) или представляет собой не графику (например, звук или видео), отметьте это в строчке ниже и укажите тип носителя, на котором предоставите информацию.

Рядом находится поле 571 – описание обозначения. Заполнять его необязательно. Но если вы хотите что-то пояснить экспертам Роспатента, это надо сделать именно здесь. Например, расшифровать смысл малоизвестного слова или фантазийного графического изображения. Особенно это важно, если бренд может восприниматься неоднозначно.

Если обозначение исполнено на иностранном языке, в описании обязательно нужно привести транслитерацию на русском, а также перевод, если он возможен.



550-558 – вид товарного знака

В этом разделе отметьте, какой бренд вы хотите зарегистрировать – например, изобразительный или словесный. Закон позволяет оформлять права на разные знаки – даже выраженные в запахе или вкусе.

В конце блока есть ещё 2 особых поля:

• 551 – галочка ставится, если вы регистрируете коллективный товарный знак.

• 526 – здесь можно перечислить элементы обозначения, которые вы считаете неохраняемыми. Впрочем, эксперты Роспатента в любом случае будут разбирать логотип на части и оценивать их уникальность.




511 – классы МКТУ

Здесь нужно описать вашу продуктовую линейку, для которой будет действовать товарный знак. В каждой строчке в левом столбце укажите номер класса МКТУ и тире, в правом – конкретные позиции.

Важно использовать названия, которые чётко идентифицируют, о чём идёт речь. Если одинаковые наименования используются в разных классах, нужно расшифровать характеристику или функцию. Например, «одежда» фигурирует в 5 классах, поэтому требует уточнения: «одежда верхняя», «одежда для защиты от огня», «одежда для животных».

Мы подготовили перечни товаров и услуг для каждого класса, которые вы можете использовать для заполнения этого раздела.

Обратите внимание: если полный список не помещается в отведённой части бланка, его нужно оформить отдельным приложением.




Приоритет товарного знака

Речь идёт о дате, с которой за вами закрепляется право на бренд. Это происходит не в момент выдачи свидетельства о госрегистрации, а гораздо раньше. В стандартном случае – с даты подачи заявки в Роспатент. Именно с этого момента конкуренты потеряют право зарегистрировать аналогичный логотип. 

Но в отдельных случаях приоритет устанавливается в другой момент. Например:

• С даты подачи заявки в другой стране-участнице Парижской конвенции (конвенционный приоритет).

• С даты начала использования бренда на международной выставке (выставочный приоритет).

• Со дня подачи другой заявки, из которой выделена новая.

• С даты международной регистрации обозначения.

Эти моменты нужно отразить в соответствующих строках.




Заключительные блоки 

Далее нужно указать:

• Требуется ли вам свидетельство о регистрации на бумаге.

• Оплачены ли пошлины, кто плательщик.

• Какие документы прилагаются, в каком количестве и составе (это необязательно должны быть все материалы, перечисленные в форме, только актуальные в вашей ситуации).

Завершите заявку подписью с расшифровкой и датой. Если подаёте документы от юрлица, нужно также указать должность и поставить печать организации (при наличии).












Какие документы нужно приложить к заявке 

Состав приложений зависит от ситуации. В него могут входить:

• Лист с изображением бренда (обязательно, если это словесное или графическое обозначение).

• Список товаров (услуг) и прочие сведения, которые не поместились в заявку. В ней нужно оставить пометки «см. продолжение на дополнительном листе». Каждую страницу надо подписать.

• Доверенность на представителя. 

• Квитанция об уплате госпошлин.

• Письма-согласия от правообладателей похожих товарных знаков.

• Согласия других лиц, если они требуются (например, автора книги, если в логотипе используется её персонаж). 

• Документы, подтверждающие более ранний приоритет, если вы указали его в тексте.

• Перевод иностранных документов на русский.

• Устав коллективного знака.

Кроме того, в процессе рассмотрения заявки эксперты Роспатента могут запросить дополнительные материалы, например, сертификаты на продукцию.

Несколько слов об оформлении комплекта документов:

• Подготовить его нужно в 1 экземпляре, но само обозначение – в 2: один – в самой заявке, второй – на отдельном листе в приложении.

• Все материалы оформляются на листах формата А4 вертикальной ориентации с односторонней печатью.

• При переводе приложений можно оставить на исходном языке иностранные имена, названия и адреса.






Куда и как подать заявку

За приём и обработку обращений отвечает ФИПС – институт, подведомственный Роспатенту.

Передать документы можно несколькими способами:

• Лично посетить ведомство в Москве по адресу: Бережковская наб., дом 30, корпус 1.

• Направить пакет почтой.

• Подать заявку в электронной форме – на сайте ФИПС или портале Госуслуги. Для подписания понадобится усиленная квалифицированная ЭЦП.

Часто нам задают вопрос: надо ли перед обращением в Роспатент платить госпошлины? Отвечаем: их можно внести позднее, когда вы получите уведомление об оплате от ФИПС. Главное – сделать это в течение 2 месяцев после получения уведомления.

Важный момент: если пропустить 2-месячный срок, на оплату дадут ещё один месяц. Но в этом случае внести в бюджет придётся удвоенную сумму пошлин. Кроме того, это затянет процесс, так что по возможности оплату желательно не откладывать. 

Последняя пошлина, за выдачу свидетельства, вносится, когда Роспатент вынесет решение о госрегистрации бренда.






Что будет после подачи документов в Роспатент

Если у экспертов ведомства не возникнет оснований для отказа в приёме обращения, они зарегистрируют его и уведомят вас в течение 5 дней.

Далее заявку ждёт 2 этапа проверок:

1. Формальная экспертиза. На этой стадии проверяется комплектность документов, правильность оформления и прочие «технические» аспекты. Этот этап длится 1 месяц, но может затянуться, если ФИПС запросит у вас дополнительные материалы. Их нужно предоставить в течение 3 месяцев.

2. Экспертиза заявленного обозначения. Это непосредственная проверка товарного знака, в ходе которой эксперты ФИПС оценивают его охраноспособность. 

Срок такой экспертизы – до 12 месяцев, но и он может увеличиться, если ведомство запросит дополнительные материалы. На их передачу тоже даётся 3 месяца. 

Если товарный знак не пройдёт проверку, вам не сразу выдадут отказ. Сначала ФИПС сообщит о результатах экспертизы и предложит привести встречные доводы, на подготовку которых дадут полгода.

Ну а если экспертиза пройдёт благополучно, вас уведомят о готовности к регистрации товарного знака и попросят внести последнюю пошлину.






Когда Роспатент откажет в регистрации товарного знака и как этого избежать 

Отказ возможен по разным причинам:

• Документы в самом начале не примут, если они оформлены с нарушением требований, неполные или нечитабельные.

• Заявку признают отозванной, если вы опоздаете с оплатой пошлин или предоставлением дополнительных материалов, запрошенных ведомством.

• В регистрации откажут, если эксперты ФИПС найдут в реестре бренды-аналоги или выявят другие несоответствия закону.

В общем, ошибки возможны на каждом шагу. Чтобы избежать их, необходимо погрузиться в процесс с головой:

• Тщательно подготовиться к подаче заявки. 

• Внимательно оформить все бумаги.

• Вовремя оплатить пошлины. 

• Следить за документооборотом по заявке в ФИПС.

Но даже это не гарантирует положительного результата. Эксперты ведомства ежегодно рассматривают десятки тысяч заявок, и у них выработались определённые подходы к оценке брендов. Предвидеть их возражения и грамотно реагировать умеют только профессионалы в этой области.

Если вам нужна помощь таких профессионалов – мы на связи. Команда «ТМдекс» 7 лет помогает клиентам успешно регистрировать товарные знаки, преодолевая все препятствия. Обращайтесь – поможем и вам.

Как работать в поисковой системе ФИПС: инструкция Как зарегистрировать товарный знак для маркетплейсов

Об авторе


Анастасия Груздева
Патентовед, юрист по патентным спорам ТМдекс
Связаться
Образование
• Московский государственный юридический университет им. О.Е. Кутафина, юрист
• Российский государственный университет правосудия, магистр права
• Федеральная служба по интеллектуальной собственности, специалист по правовой охране результатов интеллектуальной деятельности и управление правами на них
Опыт
• Более 9 лет работы в области гражданского и арбитражного процесса.
• Постоянный участник мероприятий, посвященных юриспруденции, в том числе в области интеллектуальной собственности.
• Приглашенный эксперт об особенностях правоприменения законодательства РФ в СМИ - «Комсомольская правда», «Арбитражная практика», «Молодой ученый» и других правовых порталах.

Поделиться

Рейтинг +0