Часто встречающиеся ошибки при регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака (ТЗ) – процедура, недешёвая сама по себе. Ошибки, допущенные на этапах подачи и рассмотрения документов, способны увеличить её стоимость в несколько раз (а иногда и вовсе привести к необратимым потерям). Разберём распространённые упущения, которые допускают заявители при регистрации товарного знака.

Ошибки в заполнении заявки

После поступления в патентное ведомство заявка проходит два этапа экспертизы. Заявление должно соответствовать формальным требованиям, поэтому прежде всего его проверяют на правильность заполнения.

Распространённые ошибки в заполнении заявления на госрегистрацию товарного знака:

• Игнорирование образцов заполнения заявки и требований к предоставлению документов. Правила заполнения заявлений находятся в открытом доступе. На сайте Роспатента можно найти шаблоны заявок, образцы их заполнения и подробное описание сведений, которые указываются в каждой графе.

• Неполное или неточное указание сведений. Чаще всего «страдают» контактные данные заявителя. Неверно указанный почтовый, электронный адрес и телефон могут привести к несвоевременной доставке корреспонденции. Такая ошибка как минимум затягивает сроки вынесения решения. Если заявитель вовремя не ответит на сообщения (например, вопросы экспертов или запросы дополнительных сведений), обозначение не пройдёт госрегистрацию.

• Нарушение правил подачи заявки. При оформлении прав на ТЗ в патентном ведомстве действует правило: одна заявка – один товарный знак. Надеясь сэкономить на оплате государственных пошлин, многие заявители указывают в одном заявлении сразу несколько ТЗ – так делать нельзя. Для регистрации, к примеру, названия, логотипа и слогана нужно будет подать три разных заявки (даже если указанные обозначения относятся к одному и тому же продукту).

• Несоблюдение правил представления изображения. Представленное в заявке обозначение должно быть чётким, читаемым и различимым. Причиной возврата документов может стать чересчур маленькая или размытая картинка. Ряд заявителей предоставляют экспертам несколько вариантов одного и того же изображения, что тоже является ошибкой. Остановиться на одном варианте ТЗ нужно ДО подачи заявления, эксперты этот сложный выбор за вас не сделают.

• Пропуск графы «Описание». Нередко графа «Описание» остаётся незаполненной: нередко заявитель не понимает, что в ней писать, а иногда и вовсе считает описание избыточным. На самом деле графу необходимо заполнить, даже если заявленное обозначение – это слово «Ромашка», написанное чёрным текстом на белом фоне. В описании можно указать шрифт, которым написано слово, расстояние между буквами (если это важно) и смысл обозначения.

• Неправильное заверение пакета документов. Внизу заявки и на каждом листе приложений ставится отметка заявителя – подпись с расшифровкой ФИО, должность подписанта, (если заявление подаётся компанией), печать организации (при наличии).

Если в заявке допущены эти ошибки, она будет отклонена экспертами на этапе формальной экспертизы. Уплаченные пошлины не возвращаются.

Ошибки в подготовке товарного знака к госрегистрации

Второй этап – экспертиза заявленного обозначения. Правильно заполнить заявление мало. Важно, чтобы заявленное обозначение было патентоспособным, т.е. соответствовало критериям предоставления правовой охраны.

Главные ошибки в подготовке ТЗ к регистрации:

• Отсутствие концепции, идеи. Товарный знак должен идентифицировать товары, но не говорить о них напрямую: важно соблюдать баланс между узнаваемостью и прямолинейностью. Кроме того, ТЗ не должен вводить потребителя в заблуждение.

• Игнорирование требований к оригинальности. Новые товарные знаки не должны повторяться или быть чересчур схожими с уже зарегистрированными. Даже если вы разработали ТЗ с нуля, есть риск, что такая же идея пришла в голову кому-то ещё. Поэтому не поленитесь проверить прототип ТЗ в открытых источниках. Патентный поиск можно провести на странице патентного ведомства или на нашем сайте. 

• Использование изображений с авторскими правами. Если в ТЗ фигурируют рисунки, изображения, персонажи и другие элементы, защищённые авторскими правами, необходимо получить разрешение на их использование. Такое согласие могут предоставить авторы, правообладатели, наследники авторских прав.

• Прекращение отслеживания статуса заявления. Нередко соискатели просто отправляют заявку в патентное ведомство и ждут решения. Но важно следить за её статусом. Например, отправленные документы могли потеряться, а вопросы экспертов – не поступить к вам из-за ошибки в написании почтового адреса. Увидев, что заявка «застряла» на одном месте, можно вовремя принять меры. Также отслеживание статуса заявления важно для своевременной оплаты госпошлин.

• Игнорирование вопросов экспертов. В процессе рассмотрения заявления у экспертов могут возникнуть вопросы. Если они не получат ответы, обозначение не пройдёт госрегистрацию.

• Боязнь вопросов или страх перед отказом. Не всегда вопросы экспертов являются предвестниками отказа в госрегистрации. Заявитель мог предоставить неполную информацию, которой недостаточно для принятия решения – в этом случае эксперты зададут вопросы, чтобы прояснить ситуацию. Равно как и отказ может быть не окончательным. Его можно оспорить или исключить предмет разногласий (например, убрать конфликтующие классы МКТУ или получить согласие действующего правообладателя).

Из нашей практики

Автосервис подал заявку на знак «Аргус Групп», но пошлину не оплатили, и заявку признали отозванной. Пока компания считала, что регистрация идёт своим чередом, конкурент подал заявку на аналогичное обозначение и получил приоритет. В этой истории пропущенный платёж привёл к отказу при повторной регистрации.






Другие распространённые ошибки в регистрации товарного знака

Владельцы товарных знаков допускают оплошности как до, так и после прохождения госрегистрации.

До регистрации товарного знака владельцы брендов часто:

• Недооценивают необходимость защиты обозначения. Пока бизнес только набирает обороты, регистрация ТЗ кажется лишней тратой денег. Но как только дело вырастет в масштабе, его нужно будет защищать от посягательств третьих лиц. Если вовремя не зарегистрировать ТЗ, он может быть украден конкурентами.

• Не продумывают стратегию заранее. Начиная собственное дело, не все предприниматели оценивают бренд на патентоспособность. Многие просто выбирают обозначение, которое им нравится, не проверяя его на соответствие другим критериям правовой охраны. В будущем такая оплошность может привести к отказу в госрегистрации, расходам на ребрендинг или получению претензий от действующих правообладателей.

Ошибки владельцев зарегистрированных обозначений:

• Зарегистрировать ТЗ и забыть о нём. Государственную регистрацию нужно продлевать раз в 10 лет, иначе обозначение лишится правовой охраны.

• Не контролировать использование охраняемой символики. Государственная регистрация ТЗ защищает его от несанкционированного использования. Если обозначение незаконно используется третьими лицами, патентообладатель вправе пресечь незаконные действия и наказать нарушителя.

Недочёты и неточности в заполнении заявления на регистрацию ТЗ ведут к потере времени и денег. Перед подачей заявки важно тщательно изучить правила заполнения документов и провести патентный поиск или доверить регистрацию товарного знака профессионалам. Вы можете проверить товарный знак самостоятельно или обратиться к нашим экспертам.



Анастасия Груздева

Патентовед, юрист по патентным спорам ТМдекс





Ответы на вопросы

Что делать в случае получения претензии от правообладателя?

Первое – удостовериться в подлинности претензии (не мошенники ли это) и обоснованности требований (не истёк ли срок действия ТЗ). Второе – проверить, достаточно ли у истца доказательств и выстроить стратегию отстаивания своих прав в суде. Можно попытаться урегулировать разногласия в досудебном порядке. Подробности читайте здесь.




Чем смежные права отличаются от авторских?

Смежные права вторичны по отношению к авторским: это права исполнителей, студий звукозаписи, дистрибьюторов. Подробности читайте здесь.

Нужно ли регистрировать авторские права?

Авторское право начинает действовать с момента создания произведения. Но подтвердить авторство бывает сложно. Для упрощения подтверждения авторства произведение можно задепонировать. Подробности читайте здесь.

Госпошлины за регистрацию товарных знаков опять подорожают: кого это коснётся и насколько болезненно? Как ускорить регистрацию товарного знака

Об авторе


Анастасия Груздева
Патентовед, юрист по патентным спорам ТМдекс
Связаться
Опыт
• Более 9 лет работы в области гражданского и арбитражного процесса.
• Постоянный участник мероприятий, посвященных юриспруденции, в том числе в области интеллектуальной собственности.
• Приглашенный эксперт об особенностях правоприменения законодательства РФ в СМИ - «Комсомольская правда», «Арбитражная практика», «Молодой ученый» и других правовых порталах.
Образование
• Московский государственный юридический университет им. О.Е. Кутафина, юрист
• Российский государственный университет правосудия, магистр права
• Федеральная служба по интеллектуальной собственности, специалист по правовой охране результатов интеллектуальной деятельности и управление правами на них

Поделиться

Рейтинг +0