Регистрация товарного знака через Госуслуги

Оформить права на товарный знак можно разными способами: принести документы в офис Роспатента лично, направить их почтой или сформировать запрос на регистрацию товарного знака онлайн. Подача электронной заявки предусмотрена на сайте Федерального института промышленной собственности и Портале государственных услуг. В данной статье рассмотрим, как подавать заявку о регистрации прав на товарный знак через Госуслуги.

ЭЦП и другие требования для электронной подачи заявки

Портал государственных услуг аккумулирует сотни онлайн-сервисов в одном месте, имеет понятный интерфейс и удобный автоматический поиск. Но получить электронную услугу можно при соблюдении ряда условий.

Для отправки заявления на регистрацию товарного знака через портал Госуслуг необходимо:

• Зарегистрироваться в системе как ФЛ. Это нужно для дальнейшего создания аккаунта ИП или ЮЛ. Для входа в Личный кабинет необходимо иметь подтверждённую учётную запись. Создать и подтвердить учётную запись можно через банки-партнёры, центры обслуживания, по Почте России или с помощью ЭЦП.

• Создать учётную запись ИП или ЮЛ. Учётная запись ИП создаётся из Личного кабинета гражданина, аккаунт организации – из Личного кабинета её руководителя.

• Получить ЭЦП. Цифровая подпись – это аналог собственноручной подписи руководителя организации или гражданина. ЭЦП позволяет подписывать онлайн-документы без дополнительного подтверждения личности. 

• Установить специальное ПО для компьютера и плагин для веб-браузера. Для формирования, проверки ЭЦП, а также для выполнения шифровальных операций требуется программа-криптопровайдер.

С июня 2023 года товарные знаки могут регистрироваться гражданами и самозанятыми. Поэтому подавать заявку на регистрацию товарного знака через Госуслуги могут ФЛ, ЮЛ, ИП.

Проверка товарного знака

Перед составлением заявки важно проанализировать элементы бренда на оригинальность и соответствие другим требованиям закона.

Ст. 1483 ГК РФ предъявляет к товарному знаку следующие требования:

• Уникальность. Название или изображение не должны повторять уже зарегистрированные товарные знаки.

• Индивидуализация. Товарный знак должен вызывать ассоциацию только с его создателем.

• Смысловая нагрузка. Товарный знак должен идентифицировать продвигаемый товар или услугу. Например, не получится зарегистрировать обозначение, состоящее из случайного набора букв.

• Однозначность. Товарный знак не должен вводить потребителя в заблуждение или создавать у него ложное впечатление (например, о месте производства, назначении товара).

• Приемлемость. Не допускается использование нецензурной лексики, аморальных и нелицеприятных слов.

Самостоятельно проанализировать товарный знак на соответствие положениям закона бывает непросто. Ход мыслей заявителя не всегда совпадает с логикой принятия решения сотрудниками ведомства. С этой задачей лучше обратиться в патентное бюро.

Проверку товарного знака на уникальность можно провести через:

• Базы данных ФИПС. Ведомство предоставляет доступ к бесплатным и платным базам данных. Об алгоритме поиска и правилах составления запроса рассказываем здесь.

• Бесплатные онлайн-базы данных. Например, такая функция есть на нашем сайте.

• Поисковые системы. Поиском по картинке оснащено большинство поисковиков (например, Яндекс, Google). Важно понимать, что не все найденные картинки являются зарегистрированными товарными знаками. Инструмент можно использовать только для поверхностной проверки.

• Патентное бюро или поверенного. Специалисты проведут проверку и предоставят вам отчёт с аналитикой результатов.

• Услугу платного информационного поиска ФИПС. Поиск с использованием автоматизированной системы осуществляется в течение 10 дней. В дальнейшем результаты выдачи можно использовать для ускоренной регистрации прав на товарный знак. О порядке получения услуги рассказываем здесь. 

Бесплатные сервисы не предоставляют полный доступ ко всем зарегистрированным и проходящим регистрацию обозначениям, поэтому их возможности ограничены. Наиболее полную информацию выдаёт платный поиск по официальным базам Роспатента. Анализ результатов выдачи в услугу не входит. Заявитель может сделать выводы сам или обратиться в патентное бюро.

При анализе оригинальности важно правильно выбрать классы МКТУ. Регистрация чрезмерно схожих изображений не допускается в одинаковых разделах классификации. Если пересечения классов нет, значит бренды не конфликтуют между собой и могут быть зарегистрированы под схожими обозначениями.

Закон ограничивает использование в качестве фирменного обозначения государственных символов (флаг, герб, гимн, обозначения госорганов). Запрет действует по следующим причинам:

• При виде такой символики у потребителя возникает устойчивая ассоциация бренда с государством. Подрыв репутации компании окажет влияние и на доверие граждан к государству.

• Патентование означает получение права единоличного использования символа. Государственная символика является народным достоянием и не может принадлежать одному лицу.

• Обозначения с госсимволикой не идентифицируют товар или услугу, т.к. ассоциируются исключительно с государством.

Использование государственных символов в составе охраняемого обозначения возможно только при получении разрешения соответствующего органа. На практике добиться такого разрешения могут только связанные с государством компании (с долей госучастия) или государственные некоммерческие организации.

Если компания планирует выходить на международный рынок, необходимо проверить не только российские, но и зарубежные обозначения.

Подав заявку без предварительного анализа товарного знака на оригинальность, заявитель понесёт дополнительные расходы:

• На уплату государственных пошлин. Оплата делится на две части. Первая часть вносится перед отправкой заявки на регистрацию. Если заявка была отклонена на этапе экспертизы, возврат уплаченной суммы не производится.

• На судебные разбирательства. Если владелец схожего зарегистрированного бренда подаст в суд, ответчику придётся нанимать адвоката или юриста по патентным спорам для того, чтобы доказать отсутствие плагиата.

• На выплату компенсаций. Если использование незарегистрированной символики неправомерно, нарушителя обяжут выплатить компенсацию пострадавшей стороне.

• На ребрендинг. Номинальный владелец незарегистрированного бренда будет вынужден прекратить его использование, а значит изменить вывески, логотипы и другую символику на товарах, в соцсетях, рекламе.

Внесение государственных пошлин

Услуга государственной регистрации прав на товарный знак предоставляется за установленную законом плату (пошлину). Определить суммарный размер пошлин нужно самостоятельно. Для этого необходимо проанализировать Положение о пошлинах и сложить нужные суммы или воспользоваться автоматическим калькулятором. Важно не забыть о скидке в 30%, положенной заявителю при электронной подаче документов. 

Заявитель оплачивает 4 вида пошлин. Внести плату можно двумя платежами:

1. До подачи заявки оплачиваются следующие пошлины:

• за принятие заявки на регистрацию;

• за проведение проверки (формальной экспертизы и по существу).

2. После успешно пройденной проверки вносятся пошлины:

• за регистрацию товарного знака и внесение записи в реестр;

• за бумажное свидетельство.

В назначении платежа нужно указать информацию о виде уплачиваемой пошлины (её пункт в таблице Роспатента), номер заявки (если он уже присвоен) или название товарного знака. Реквизиты для отправки платежа опубликованы здесь.

Роспатент не требует прикладывать к заявке подтверждение оплаты пошлин. Но для ускорения процесса лучше это сделать. Если оплата пошлин происходит со счёта доверенного представителя заявителя, рекомендуем обязательно приложить подтверждение оплаты к заявке.

Подача и отслеживание заявки

Для самостоятельной отправки заявки на регистрацию права пользования товарным знаком через Госуслуги необходимо:

• Перейти в раздел “Регистрация товарного знака”, выбрать нужный пункт и нажать кнопку “Получить услугу”. Заявитель может подать заявку самостоятельно, через доверенного представителя или патентного поверенного.

• Заполнить форму. Часть сведений о заявителей подтянется автоматически. Важно правильно указать контактные данные: почтовый адрес, электронную почту для переписки. Почтовый адрес необходим для пересылки бумажной документации (свидетельство о регистрации, подтверждение оплаты пошлин). На электронный адрес приходят вопросы от экспертов.

• Скачать и заполнить форму заявки, согласие на обработку персональной информации. 

• Подготовить скан-копии:

• согласия на работу с ПД;

• заявления на регистрацию;

• продолжения описания товарного знака (если оно не поместилось в графе заявки);

• списка товаров по МКТУ (классы, в которых патентуется обозначение);

• документов об оплате госпошлины;

• доверенности, если заявку подписывает доверенное лицо. 

Скан-копии необходимо заархивировать и прикрепить к электронному заявлению. Можно приложить дополнительные документы. Например, письмо-согласие на регистрацию товарного знака от правообладателя схожего обозначения, результаты платного поиска в АС “Товарные знаки”. Требования к формату документов можно посмотреть здесь.

• Подписать заявку ЭЦП и отправить на рассмотрение.

После подписания заявка попадёт в ФИПС. Ведомство присвоит ей регистрационный номер за 1-2 дня. Рассмотрение заявки проходит в несколько этапов и длится от 6 месяцев до 1,5 лет. 

Отслеживать этапы рассмотрения заявки можно несколькими способами:

• Через уведомления на сайте Госуслуг.

• В “Реестре заявок” ФИПС. 

У экспертов могут возникнуть вопросы, на которые нужно своевременно давать пояснения. Если ответ не будет получен в установленный срок, заявка аннулируется. Бояться вопросов не нужно. Юридически грамотный ответ может отстоять ваше право на регистрацию заявленного обозначения. Чаще всего подготовкой ответов на вопросы экспертов занимаются юристы. Пояснение должно быть законно обоснованным и исчерпывающим. Если доводы будут неубедительным, сотрудники ведомства не примут их во внимание.

При одобрении заявки на официальную регистрацию права исключительного использования товарного знака ссылка на электронную форму свидетельства поступит в Личный кабинет заявителя.

Через портал можно получить ещё несколько услуг ФИПС:

• изменить перечень товаров в заявке;

• отозвать заявку;

• преобразовать заявку на товарный знак в заявку на коллективный знак и наоборот.

Достоинства и недостатки подачи заявки через Госуслуги

Подача заявления через Госуслуги имеет несколько плюсов:

• Онлайн-доступность. Направить заявку можно в любое время. Все сервисы Госуслуг имеют знакомый, интуитивно понятный пользователю интерфейс.

• Экономия времени. Для отправки заявления не нужно посещать офис Роспатента или отделение Почты России. Документы поступают в ведомство автоматически.

• Гарантия получения документов сотрудниками ФИПС. При направлении документации почтой письмо может потеряться или задержаться.

• Быстрая передача заявки на рассмотрение. В отличие от физической подачи бумаг, электронное заявление попадает в патентное ведомство сразу. Сотрудникам ФИПС не нужно регистрировать входящий номер и распределять корреспонденцию нужному отделу.

• Возможность оформления заявки третьим лицом. Например, патентным поверенным.

• Дистанционная выдача свидетельства. Для получения свидетельства не нужно посещать офис Роспатента. Ссылка на электронный документ придёт в Личный кабинет. Остальную документацию доставит почта России.

• Снижение суммы государственных пошлин. Государство поощряет электронную подачу заявления, поэтому предоставляет скидку в 30%.

К недостаткам направления заявления через Госуслуги относится:

• Необходимость регистрации ЭЦП. Удостоверяющие центры есть не во всех населённых пунктах. Цена получения ЭЦП в большинстве удостоверяющих центров начинается от 2 000 рублей.

• Установка специализированных программ. Часто для настройки компьютера пользователям требуется помощь специалиста.

• Неполный функционал. Через Госуслуги можно зарегистрировать не все виды интеллектуальной собственности.

Ответы на вопросы

Об авторе