Письмо-согласие на регистрацию товарного знака

Узнаваемость бренда оказывает сильное влияние на потребителя. Делая выбор между двумя схожими товарами, покупатели склонны отдавать предпочтение знакомым торговым маркам. Если вовремя не зарегистрировать бренд в качестве товарного знака, конкуренты смогут использовать его для выпуска подделок. Роспатент регистрирует не все обозначения. Товарный знак должен быть уникальным, обладать различительной способностью и отличаться от ранее зарегистрированных. Эксперты откажут в выдаче свидетельства если выявят даже частичное совпадение с уже существующим товарным знаком. Проблему решит получение письма-согласия на регистрацию вашего бренда от правообладателя схожего обозначения.

Письмо-согласие на регистрацию товарного знака – что это

Письмо-согласие – это официальный документ, в котором правообладатель (собственник бренда) выражает свое согласие на регистрацию схожего товарного знака третьим лицом.

Предоставление согласия на регистрацию похожей символики на словах, или в неформальной переписке (в мессенджерах, по электронной почте) не допускается. Разрешение правообладателя оформляется только в письменном виде, с проставлением печати и подписи уполномоченного лица. 

Согласие на регистрацию товарного знака составляется в форме:

• письма или уведомления;

• двустороннего договора;

• многостороннего договора (если подобных обозначений несколько).

Владелец уже зарегистрированного товарного знака не обязан соглашаться на регистрацию похожей символики. Письмо с согласием требуется, если аналогичные обозначения выявлены в одинаковых классах МКТУ. Это значит, что обе компании ведут бизнес в одной отрасли и могут быть конкурентами. 

Владелец подобного товарного знака вправе отказать в выдаче согласия по следующим основаниям:

• Конфликт интересов (новичок является прямым конкурентом правообладателя и занимает весомую долю рынка).

• Чрезмерная схожесть (владелец считает похожее обозначение плагиатом). 

• Угроза репутации (изображение, цветовое решение или название совпадают настолько, что потребитель может перепутать компании).

• Юридические вопросы (владелец опасается возникновения противоречий в будущем).

Держатель права исключительного использования уже зарегистрированного товарного знака может выразить согласие на регистрацию нового бренда безвозмездно или потребовать заплатить за предоставление документа. Плата за выдачу согласия на регистрацию определяется по соглашению сторон и может достигать сотен миллионов рублей. Грамотно организовать переговоры и снизить издержки на получение согласия помогут патентные бюро.

Согласие на регистрацию товарного знака безотзывно по закону (ст. 1483 ГК РФ). 

Когда необходимо получать согласие на регистрацию товарного знака

Получение согласия на регистрацию товарного знака необходимо в следующих случаях:

• В ходе рассмотрения заявки эксперты выявили сходство с уже зарегистрированным товарным знаком.

• На рассмотрении экспертов находится похожий товарный знак с более ранним приоритетом.

Согласие правообладателя можно получить на разных этапах:

• До подачи заявки в Роспатент. Заявитель вправе запросить письмо с согласием заранее и приложить его к материалам заявления. Например, если он осведомлён о существовании похожих товарных знаков или обнаружил их в ходе проверки на оригинальность.

• В процессе рассмотрения заявления. Если сходство было обнаружено экспертами, они выносят предварительный отказ в регистрации и приостанавливают рассмотрение заявки. Заявитель вправе изменить обозначение или получить разрешение на его использование.

• После отказа в регистрации. Заявитель вправе оспорить решение Роспатента в случае, если не смог предоставить документ до вынесения отказа. Например, в связи с длительными переговорами, отпуском руководителя, логистическими трудностями доставки корреспонденции. Если срок, отведённый на подачу возражений, пропущен, заявление на регистрацию придётся подавать повторно.

Для того чтобы согласие было принято экспертами, необходимо правильно его составить.

Образец согласия

От полноты и качества составления согласия зависит решение экспертной комиссии: бумагу могут принять сразу или потребовать пояснений. Образец документа законом не установлен. Согласие составляется в произвольной форме с указанием:

• Сведений о правообладателе и лице, получающем согласие. Информации должно быть достаточно для точной идентификации каждой из сторон:

• Для ФЛ: ФИО, адрес прописки, серия, номер паспорта.

• Для ЮЛ: наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН.

• Сведения об обозначениях:

• В отношении ТЗ правообладателя: № свидетельства о регистрации, дата приоритета, изображение товарного знака.

• В отношении подобного ТЗ: № заявки, дата подачи, перечень классов МКТУ, изображение товарного знака.

• Согласие на регистрацию нового изображения:

• Волеизъявление правообладателя на регистрацию, использование товарного знака, а также на распоряжение обозначением.

• Классы МКТУ, в которых разрешается использование ТЗ.

• Подпись уполномоченного лица, печать организации, дата составления. Если согласие составляется в форме договора, подписать его должны все стороны.

Дополнительно можно указать:

• условие о безотзывности согласия;

• обязательства сторон (например, если согласие предоставляется на платной основе);

• заверенный нотариусом перевод на русский или иностранный язык (например, если одна из сторон является иностранной компанией или имеет выход на международные рынки).

Пример составления согласия можно посмотреть здесь.

Ответы на вопросы

Об авторе