Как запатентовать название фирмы и логотип

Переход к рыночной экономике открыл большие перспективы для ведения бизнеса. Свободный вход на рынок новых игроков способствовал развитию добросовестной конкуренции, диверсификации товаров и услуг, повышению их качества. Сегодня покупатель может выбирать не только товар (например, использовать для чистки зубов пасту или порошок), но и конкретного производителя (фирму, которой он доверяет). Для потребителя любой продавец или поставщик услуг – не просто организация, зарегистрированная в ЕГРЮЛ под определенным номером. Компании тратят миллионы на разработку узнаваемого бренда. Даже маленький семейный бизнес обладает свойственными только ему идентификационными признаками: наименованием и логотипом. Разберёмся, для чего требуется и во сколько обходится государственная регистрация названия и лого.

Что значит «запатентовать»

Уточним понятийный аппарат, который будет использован в статье. 

Цельный образ компании называют брендом. В понятие “бренд” входит несколько составляющих:

• Текстовая (название, слоган, фирменный шрифт).

• Графическая (логотип, корпоративные цвета).

• Звуковая (сочетание нот, мелодия, голос).

• Позиционная (виды и формы рекламы, способы коммуникации с потребителем).

• Ценностная (цели, идеалы, миссия)

• Репутационная (деловой имидж организации).

Иными словами, бренд – это всё, что ассоциируется у общества с компанией. 

В состав бренда входят средства индивидуализации – текстовые, графические, музыкальные элементы, отличающие компанию от сотен других. Если такие обозначения прошли регистрацию и внесены в реестр, они могут называться товарным знаком или знаком обслуживания (в России) и торговой маркой (в других странах). 

“Товарный знак” и “знак обслуживания” – синонимичные понятия. Разница состоит в том, что первое используется для выделения товаров, а второе – работ и услуг.

Регистрация и включение в реестр товарного знака предоставляет исключительное право владельца на его использование. В народе такое право называют “патент”, а наряду с “регистрацией” часто употребляется термин “патентование”. Патентование применимо для оформления прав на изобретения, технические решения, промышленные образцы и др. Поэтому юридически верной формулировкой всё же считается “регистрация товарного знака”. В быту употребляются оба варианта, поэтому в данной статье не будем проводить между ними различия.

Ещё одним поводом для путаницы служит патентный налоговый режим. Сообщая юристу о том, что вы собираетесь оформлять патент, уточните, о чём именно идёт речь.

Патентовать фирменное название и логотип (или эмблему) не обязательно, но закон защищает только зарегистрированные в реестре товарные знаки. Запатентовать (или зарегистрировать) название и логотип своей фирмы – значит обеспечить им долгосрочную правовую защиту.

Зачем регистрировать фирменное имя и логотип

Придумать запоминающиеся название и броский логотип непросто. Многие компании обращаются за помощью к неймерам и дизайнерам, что стоит немалых денег. Результат их работы становится объектом интеллектуальной собственности, который (без должной защиты) может быть украден или использован злоумышленниками. 

Риски компаний с незарегистрированными названием и логотипом:

• Недобросовестная конкуренция. Если элементы товарного знака официально не регистрировались, конкуренты могут безнаказанно продавать свои товары под вашим брендом.

• Неконтролируемое число копий и подделок. Выпускаемые под вашим брендом товары конкурентов могут отличаться по цене, качеству, потребительским свойствам и наносить вред репутации вашей компании.

• Происки мошенников. В середине 90-х годов появилось явление “патентного троллинга” – деятельности по получению патентных прав на объекты интеллектуальной собственности с целью предъявления претензий к организациям, которые их используют. Если вы ведёте бизнес под незарегистрированным названием, патентный тролль может оформить его на своё имя и предъявить к вам претензию (в первую очередь потребовать денежную компенсацию). 

• Траты на переименование и ребрендинг. Если ваши название и логотип будут украдены мошенниками или конкурентами, вам придётся не только сменить их, но и выплатить денежный штраф. Дополнительными расходами будет замена вывесок, эмблем, бирок, ценников, смена корпоративного стиля и отзыв товаров с полок магазинов.

Регистрация и внесение в реестр товарного знака позволяют:

• Обезопасить название, слоган, логотип и другие элементы от недобросовестных действий мошенников и конкурентов.

• Получить компенсацию за незаконное злонамеренное использование вашего товарного знака в размере от 10 тысяч до 5 миллионов рублей.

Решение запатентовать фирменное название и логотип открывает ещё ряд возможностей:

• Расширение направлений бизнеса. Предприниматель, который запатентовал товарный знак, может продавать право его добросовестного использования другим лицам по договору коммерческой концессии (франчайзинга). Вместе с правом использования запатентованных элементов партнёру передаются сведения о модели ведения бизнеса (каналах закупа сырья и сбыта продукции, технологических процессах, программном обеспечении) и предоставляется партнёрская поддержка. При заключении договора франчайзи выплачивает франчайзеру два вида взносов: разовый единовременный платёж и постоянные периодические отчисления (роялти).

• Упрощение выхода на маркетплейсы. Интернет-площадки отдают предпочтение компаниям, которые запатентовали товарный знак. Так маркетплейсы минимизируют свои риски. За размещение контрафактного товара сервис будет привлечён к ответственности. Одни площадки перекладывают свои материальные потери на недобросовестного продавца, другие и вовсе отказывают в сотрудничестве продавцам, не оформившим регистрацию товарного знака.

• Законное размещение наружной рекламы и вывески на иностранном языке. Закон запрещает использование в рекламе ряда иностранных слов, а также вывесок с названиями на иностранном языке (в т.ч. транслит русских слов латиницей), не прошедших регистрацию. Размещение вывески на иностранном языке легально только если название запатентовано как товарный знак.

• Увеличение стоимости бизнеса. Товарный знак можно поставить на баланс в качестве нематериального актива. Обычно его оценка проводится с применением затратного подхода (сумма расходов на создание и регистрацию). Реже применяются доходный (оценка будущих денежных потоков) и рыночный (сопоставление стоимости аналогичных сделок) подходы. Денежная оценка товарного знака отражается в пассиве баланса (строка “Нематериальные активы”) с соответствующим увеличением актива баланса (строка “Вложения во внеоборотные активы”).

• Снижение налогооблагаемой базы. Расходы на разработку товарного знака в сумме до 100 тысяч рублей и амортизационные отчисления снижают налоговую базу при расчёте налога на прибыль.

Куда подавать документы на получение патента

Регистрацией и ведением реестра товарных знаков занимается ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности) – обособленное подразделение при Роспатенте. 

Подать заявку на регистрацию фирменного наименования и логотипа организации можно несколькими способами:

1. Электронная подача заявления через:

• Официальный сайт ФИПС (требуется ЭЦП, личный сертификат и ряд другого ПО);

• Портал Госуслуг в разделе “Регистрация товарного знака” (требуется активный личный кабинет на портале, ЭЦП).

1. Удалённая подача заявления по адресу ФИПС:

• Почтовым отправлением (для сохранности вложений лучше направить документы в форме заказного письма с уведомлением о вручении). 

• По факсу (оригиналы документов с сопроводительной запиской должны поступить в ведомство в течение месяца со дня направления заявки по факсу).

• Очная подача заявления в офис ведомства в часы приёма граждан. ФИПС не представлен в регионах, поэтому лично принести документы можно только в центральный офис, расположенный в Москве. 

Для упрощения сбора и подачи пакета документов на регистрацию элементов товарного знака можно воспользоваться услугами посредников (патентного бюро или патентного поверенного).

Процедура патентования

Как запатентовать логотип и название организации (пошаговая инструкция):

1. Сформулировать название, разработать дизайн логотипа.

2. Выбрать классы МКТУ, в которых будет работать правовая защита элементов товарного знака.

3. Проверить элементы будущего товарного знака на уникальность. Это можно сделать несколькими способами:

• через базы Роспатента (существуют бесплатные и платные БД);

• в бесплатных интернет-сервисах (например, на нашем сайте);

• воспользоваться услугами патентного поверенного или патентного бюро.

1. Заполнить заявление о регистрации названия фирмы и логотипа, направить заявку в Роспатент. До подачи заявки необходимо оплатить первую часть госпошлин. Следующий платёж вносится по факту прохождения заявкой всех этапов её рассмотрения.

2. Дождаться результатов формальной экспертизы. Сотрудники ведомства проверяют корректность и полноту заполнения документов, факт внесения пошлин. На этом этапе заявка может быть принята к дальнейшему рассмотрению или отклонена (поэтому не рекомендуется вносить сразу весь объём пошлин). 

3. Дождаться результатов экспертизы обозначения. Составляющие будущего товарного знака проверяются на уникальность и соответствие закону. По итогу экспертизы обозначения выносится решение: одобрение или отказ в государственной регистрации.

В период проведения экспертизы у сотрудников ведомства могут возникнуть вопросы, на которые нужно ответить в течение трёх месяцев.

1. Получить документы, подтверждающие права на товарный знак. Информация о запатентованных названиях и логотипах вносится в реестр. Владелец товарного знака получает свидетельство в электронной форме (выписка из реестра). При желании заявитель может попросить ведомство предоставить бумажный вариант (за отдельную плату).

Какие документы нужны для получения патента

Заявка на включение в реестр и государственную регистрацию названия и логотипа должна содержать:

• Заявление, заполненное по типовой форме, согласие заявителя на обработку личных данных.

• Образец названия, обозначения, логотипа, эмблемы в любом формате (рисунок, трёхмерная модель, фотография и т.д.).

• Список классов товаров и услуг по МКТУ, на которые распространяется действие патента.

• Описание (пояснение, идентификация) обозначения: способ образования, скрытый смысл, символизм, перевод и др. 

Если действия от имени заявителя осуществляет доверенное лицо, необходимо приложить доверенность, оформленную на его имя.

Квитанции об оплате госпошлин прикладывать не обязательно. Заявитель может приложить копию платёжного документа банка или сведения о нём по личной инициативе.

Документы могут подаваться как на русском, так и на иностранном языке. В случае предоставления документов на иностранном языке к заявке обязательно прикладывается их перевод на русский.

Как составить заявление на регистрацию и внесение в реестр товарного знака

Заявление заполняется по установленной законом форме. Для каждого типа сведений отведены отдельные графы (окна). Если в графе бланка не хватило места для всей информации, продолжение указывается на дополнительном листе (с проставлением соответствующей отметки в основной части документа). При заполнении заявки в электронной форме размер полей увеличивается автоматически.

Требования к заполнению заявки приведены здесь.

Образец заполнения заявки размещён на сайте Роспатента.

Стоимость услуги патентования

Патентование товарного знака не бесплатно: заявителю придётся оплатить ряд пошлин. Весь объём пошлин допускается разделить на два платежа.  

Стоимость патентования зависит от:

• Количества разделов по классификации МКТУ, в которых запрашивается защита прав.

• Наличия посредников. Услуги специалистов патентного бюро и патентного поверенного оплачиваются отдельно.  

2. 
   

Для того чтобы запатентовать название, логотип и внести в реестр сведения о товарном знаке, заявитель уплачивает следующие пошлины:

Первый платёж (для рассмотрения заявления):

• 3 500 рублей за принятие заявки и вынесения решения формальной экспертизой (+1 000 рублей за шестой и последующие классы МКТУ);

• 11 500 рублей за экспертизу обозначения (+ 2 500 рублей за второй и последующие классы МКТУ).

Второй платёж (если эксперты одобрили внесение в реестр товарного знака):

• 16 000 рублей за госрегистрацию и выдачу электронного свидетельства (+ 1 000 рублей за шестой и последующие  классы МКТУ).

Если заявитель хочет получить бумажное свидетельство, ему придётся заплатить ещё 2 000 рублей.

Итоговая стоимость патентования составит не менее 31 000 рублей. 

Для самостоятельного расчёта пошлин можно использовать калькулятор на сайте ФИПС.

Ответы на вопросы

Об авторе