Часто встречающиеся ошибки при регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака (ТЗ) – процедура, недешёвая сама по себе. Ошибки, допущенные на этапах подачи и рассмотрения документов, способны увеличить её стоимость в несколько раз (а иногда и вовсе привести к необратимым потерям). Разберём распространённые упущения, которые допускают заявители при регистрации товарного знака.

Ошибки в заполнении заявки

После поступления в патентное ведомство заявка проходит два этапа экспертизы. Заявление должно соответствовать формальным требованиям, поэтому прежде всего его проверяют на правильность заполнения.

Распространённые ошибки в заполнении заявления на госрегистрацию товарного знака:

• Игнорирование образцов заполнения заявки и требований к предоставлению документов. Правила заполнения заявлений находятся в открытом доступе. На сайте Роспатента можно найти шаблоны заявок, образцы их заполнения и подробное описание сведений, которые указываются в каждой графе.

• Неполное или неточное указание сведений. Чаще всего «страдают» контактные данные заявителя. Неверно указанный почтовый, электронный адрес и телефон могут привести к несвоевременной доставке корреспонденции. Такая ошибка как минимум затягивает сроки вынесения решения. Если заявитель вовремя не ответит на сообщения (например, вопросы экспертов или запросы дополнительных сведений), обозначение не пройдёт госрегистрацию.

• Нарушение правил подачи заявки. При оформлении прав на ТЗ в патентном ведомстве действует правило: одна заявка – один товарный знак. Надеясь сэкономить на оплате государственных пошлин, многие заявители указывают в одном заявлении сразу несколько ТЗ – так делать нельзя. Для регистрации, к примеру, названия, логотипа и слогана нужно будет подать три разных заявки (даже если указанные обозначения относятся к одному и тому же продукту).

• Несоблюдение правил представления изображения. Представленное в заявке обозначение должно быть чётким, читаемым и различимым. Причиной возврата документов может стать чересчур маленькая или размытая картинка. Ряд заявителей предоставляют экспертам несколько вариантов одного и того же изображения, что тоже является ошибкой. Остановиться на одном варианте ТЗ нужно ДО подачи заявления, эксперты этот сложный выбор за вас не сделают.

• Пропуск графы «Описание». Нередко графа «Описание» остаётся незаполненной: нередко заявитель не понимает, что в ней писать, а иногда и вовсе считает описание избыточным. На самом деле графу необходимо заполнить, даже если заявленное обозначение – это слово «Ромашка», написанное чёрным текстом на белом фоне. В описании можно указать шрифт, которым написано слово, расстояние между буквами (если это важно) и смысл обозначения.

• Неправильное заверение пакета документов. Внизу заявки и на каждом листе приложений ставится отметка заявителя – подпись с расшифровкой ФИО, должность подписанта, (если заявление подаётся компанией), печать организации (при наличии).

Если в заявке допущены эти ошибки, она будет отклонена экспертами на этапе формальной экспертизы. Уплаченные пошлины не возвращаются.

Ошибки в подготовке товарного знака к госрегистрации

Второй этап – экспертиза заявленного обозначения. Правильно заполнить заявление мало. Важно, чтобы заявленное обозначение было патентоспособным, т.е. соответствовало критериям предоставления правовой охраны.

Главные ошибки в подготовке ТЗ к регистрации:

• Отсутствие концепции, идеи. Товарный знак должен идентифицировать товары, но не говорить о них напрямую: важно соблюдать баланс между узнаваемостью и прямолинейностью. Кроме того, ТЗ не должен вводить потребителя в заблуждение.

• Игнорирование требований к оригинальности. Новые товарные знаки не должны повторяться или быть чересчур схожими с уже зарегистрированными. Даже если вы разработали ТЗ с нуля, есть риск, что такая же идея пришла в голову кому-то ещё. Поэтому не поленитесь проверить прототип ТЗ в открытых источниках. Патентный поиск можно провести на странице патентного ведомства или на нашем сайте. 

• Использование изображений с авторскими правами. Если в ТЗ фигурируют рисунки, изображения, персонажи и другие элементы, защищённые авторскими правами, необходимо получить разрешение на их использование. Такое согласие могут предоставить авторы, правообладатели, наследники авторских прав.

• Прекращение отслеживания статуса заявления. Нередко соискатели просто отправляют заявку в патентное ведомство и ждут решения. Но важно следить за её статусом. Например, отправленные документы могли потеряться, а вопросы экспертов – не поступить к вам из-за ошибки в написании почтового адреса. Увидев, что заявка «застряла» на одном месте, можно вовремя принять меры. Также отслеживание статуса заявления важно для своевременной оплаты госпошлин.

• Игнорирование вопросов экспертов. В процессе рассмотрения заявления у экспертов могут возникнуть вопросы. Если они не получат ответы, обозначение не пройдёт госрегистрацию.

• Боязнь вопросов или страх перед отказом. Не всегда вопросы экспертов являются предвестниками отказа в госрегистрации. Заявитель мог предоставить неполную информацию, которой недостаточно для принятия решения – в этом случае эксперты зададут вопросы, чтобы прояснить ситуацию. Равно как и отказ может быть не окончательным. Его можно оспорить или исключить предмет разногласий (например, убрать конфликтующие классы МКТУ или получить согласие действующего правообладателя).

2. 
   
   
   

Другие распространённые ошибки в регистрации товарного знака

Владельцы товарных знаков допускают оплошности как до, так и после прохождения госрегистрации.

До регистрации товарного знака владельцы брендов часто:

• Недооценивают необходимость защиты обозначения. Пока бизнес только набирает обороты, регистрация ТЗ кажется лишней тратой денег. Но как только дело вырастет в масштабе, его нужно будет защищать от посягательств третьих лиц. Если вовремя не зарегистрировать ТЗ, он может быть украден конкурентами.

• Не продумывают стратегию заранее. Начиная собственное дело, не все предприниматели оценивают бренд на патентоспособность. Многие просто выбирают обозначение, которое им нравится, не проверяя его на соответствие другим критериям правовой охраны. В будущем такая оплошность может привести к отказу в госрегистрации, расходам на ребрендинг или получению претензий от действующих правообладателей.

Ошибки владельцев зарегистрированных обозначений:

• Зарегистрировать ТЗ и забыть о нём. Государственную регистрацию нужно продлевать раз в 10 лет, иначе обозначение лишится правовой охраны.

• Не контролировать использование охраняемой символики. Государственная регистрация ТЗ защищает его от несанкционированного использования. Если обозначение незаконно используется третьими лицами, патентообладатель вправе пресечь незаконные действия и наказать нарушителя.

Ответы на вопросы

Об авторе